PRE-REQUIS : Connaissance de l'outil informatique

OBJECTIFS : Maitriser les fonctions courantes du logiciel, afin de pouvoir l'utiliser Dans un emploi administratif

DUREE : de 1 à 3 Jours (selon besoin)

CONTENU DU PROGRAMME (cette liste peut être adaptée à vos besoins)

Adapter Excel à sa propre utilisation :

• Paramétrer les options de travail
• Modifier et créer des barres d'outils
• Créer des formats personnalisés
• Définir des formats conditionnels
• Concevoir des modèles de classeurs et feuilles

Mettre en place des formules pour automatiser les calculs :

• Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1), aboslu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
• Nommer des cellules, des plages de cellules
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriqués : SI(), OU(), ET()
• Calculer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(), MAX(), RANG()...
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE(), ESTTEXTE(), ESTNUM()...
• Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV(), RECHERCHEH(), RECHERCHE()...
• Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE(), DATEDIF()...
• Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(); STXT(), CNUM()...

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre :

•  Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison
• Consolider les tableaux d'un même classeur : les formules tridimentionnelles
• Consolider des tableaux par Donnée/consolider

Exploiter une base de donnée (ou liste) :

• Organiser ses données
• Tris multicritères et personnalisés
• Interroger une liste : filtres automatiques
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés
• Utiliser les fonctions statistisques : BDSOMME(), BDMOYENNE(), BDNB...
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
• Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs dans les tableaux croisés dynamiques.

Gérer des grands tableaux :

•  Créer et utiliser un plan
•   Insérer des liens hypertextes

Protéger

• Les différentes protections
• Protéger une feuille, un classeur

Importer et organiser ses données :

•  Importer un fichier de données externes
• Filter, Trier, rapprocher des données, Filtre automatique, filtre élaboré
• Répartir la saisie entre plusieurs utilisteurs et consolider
• Optimiser l'organisation de ses données

 Automatiser  : Calculs matriciels, mega-formules et macros-commandes :

• Comprendre l'intérêt des calculs matriciels
• Utiliser des fonctions matriciellles : FREQUENCE(), SOMMEPROD()
• Combiner les donctions INDEX() et EQUIV(), DECALER(), INDIRECT()
• Réaliser un audit de ses formules
• Enregistrer des macrois-commandes pour automatiser des tâches répétitives

Faciliter et sécuriser la saisie

•  Insérer des contrôles dans une feuille de calcul
• Créer des listes déroulantes, des cases à cocher ou des boutons d'option
• Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une placge de cellules
• Utiliser des formules comme critères de validation.

Automatiser la présentation de vos tableaux :

• Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
• Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle
• Créer des vues personnalisées.
• Créer des menus en cascade

 Faire de simulations, analyser les données :

• Valeur cible, Solveur
• Gestionnaire de scénarios
• Définir tables d'hypothèses à 1 ou  2 entrées : Données/Table.

Cette liste n'est pas exhaustive

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